Regulaminy

Regulaminy

Polityka Prywatności

ostatnia aktualizacja: 21.11.2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej: https://msafe.com.pl
Administratorem danych osobowych jest MSAFE Sp. z o.o., z siedzibą w Ul. Św. Rocha 248H, .
35-330 Rzeszów. Email: info@msafe.com.pl, NIP: 5170417552, REGON: 389268860

1. Dane osobowe

Dane osobowe są gromadzone wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, w jakich zostały przekazane, w szczególności:

  • za pośrednictwem formularza kontaktowego (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
  • w ramach bezpośredniego kontaktu mailowego lub telefonicznego,
  • w celu przesyłania ofert handlowych (po uzyskaniu zgody).

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail,
  • realizacji umów lub działań zmierzających do ich zawarcia,
  • marketingu bezpośredniego usług własnych (na podstawie uzasadnionego interesu lub zgody),
  • prowadzenia analiz statystycznych dotyczących działania strony internetowej.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a podstawami prawnymi mogą być:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na kontakt handlowy).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w niezbędnym zakresie, tj.:

  • dostawcom usług IT i hostingowych,
  • firmom księgowym i doradczym współpracującym z administratorem,
  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne.

5. Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane,
  • do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie),
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies w celu:

  • prawidłowego działania serwisu,
  • analizy ruchu i zachowania użytkowników,
  • dostosowania treści do preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące obsługi plików cookies.

8. Zabezpieczenia

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją czy utratą danych.

9. Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Ul. Św. Rocha 248H, .
35-330 Rzeszów.
Email: info@msafe.com.pl

Klauzula informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 1 19, s. l), dalej RODO, informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MSAFE Sp. z o.o. z siedzibą w 399 Rudna Mała, 36-054 Mrowla, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000907397, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5170417552, REGON 389268860,


2) Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
a) realizacji współpracy wynikającej z zawieranej umowy o świadczenie usług, umowy o współpracy lub porozumienia w tym w szczególności zapewnienie poprawnej komunikacji pomiędzy Panią/Panem a Administratorem a także w celu przechowywanie i wystawianie dokumentów księgowych oraz sprawozdawczości wewnętrznej. Przetwarzanie to jest niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy lub porozumienia art. 6 ust. 1 lit. b RODO), do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w postaci zapewnienie realizacji umów i porozumień zawieranych przez Administratora w tym w szczególności właściwej komunikacji z osobami wskazanymi w umowach i porozumieniach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz ze względu na obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust.1 lit. c). Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego oraz do czasu przedawnienia roszczeń stron wynikających z zawartej umowy lub porozumienia,
b) zapewnienia skutecznej realizacji umowy zawartej między Administratorem, a Pani/Pana pracodawcą. Przetwarzanie to wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora jakim jest zapewnienie właściwej realizacji zawartej umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit f). Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetworzone w celu dochodzenia lub ustalenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy. Przetwarzanie to wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora jakim jest zapewnienie możliwości dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (RODO art. 6 ust. 1 lit f). Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy zawartej z Pani/Pana pracodawcą a następnie przez okres 6 lat w celu zapewnienia możliwości dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
c) udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia na mocy regulaminu otwartego (poza PZP) i jego archiwizacja, a przetwarzanie to jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj. wybór najkorzystniejszego oferenta (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) oraz jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b), zawarcia umowy oraz jej realizacji, a przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Pani/Pan, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).


3) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom systemów i usług IT, firmom doradczym i konsultingowym, kancelariom prawnym, firmom świadczącym usługi niszczenia dokumentacji oraz mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek np. Policja,


4) Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,


5) W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
d) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.


6) W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


7) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane przez Administratora będą przechowywane przez okres umowy zawartej z Administratorem, a po jej zakończeniu w związku z obowiązkiem prawnym Administratora przez okres wynikający z przepisów prawa w tym zakresie, ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA PRZETWRZANIA DANYCH ODOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez MSAFE Sp. z o.o. zwaną dalej „Administratorem”.


1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MSAFE Sp. z o.o. z siedzibą w 399 Rudna Mała, 36-054 Mrowla, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000907397, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5170417552, REGON 389268860,

2.Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji elektronicznego kontaktu z klientem.

3.W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane tylko uprawnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych w uzasadnionych przypadkach na podstawie odpowiednich przepisów prawa albo umowy.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

5. Pani/Pana dane osobowe, będziemy przekazywać podmiotom realizującym świadczenia względem Spółki, obsługującym nas pod względem teleinformatycznym, prawnym, jak też w innych sytuacjach koniecznych do zapewnienia obsługi i księgowej.

6.W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a)dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
d) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 51 RODO.